שירותי הנהלת חשבונות חיוניים והכרחיים עבור כל עסק. לכן כל עסק קטן כגדול, החל מעצמאיים בעסקים קטנים וכמובן שעד ארגונים גדולים ומורכבים, חייב פתרון הטוב ביותר להנהלת חשבונות.
הסביבה הכלכלית המורכבת של ימינו דורשת ניהול פיננסי יעיל. בהתאם לכך שירותי הנהלת חשבונות הופכים אפילו חשובים יותר ויש יותר אפשרויות לסוגי העסקים השונים. כלומר עבור חברות, זה דורש פתרונות גמישים, יצירתיים וחסכוניים המספקים לכם את המידע לניהול העסק באופן מוצלח.
מהם שירותי הנהלת חשבונות? 📘
שירותי הנהלת חשבונות הינם שירותים שניתנים לעסקים, כגון עצמאים וגם חברות, לצורך ניהול הרישום החשבונאי של העסק באמצעות מערכות ממוחשבות שתומכות בתיעוד החשבונאי. במקביל לכך הם נקבעים ומותאמים לחוק חשבונאות וביקורת ותקנות רלוונטיות אחרות.
הנהלת חשבונות היא רישום פעולות מסוימות של ישות חשבונאית (חברה) לצורכי מנהל עסקי סדור ושקיפות אל מול רשות מס רלוונטית.
ישנן שתי שיטות נפוצות:
-
הנהלת חשבונות חד-צדית – מתאימה לעסקים קטנים.
-
הנהלת חשבונות כפולה – רישום כפול של כל תנועה: גם זכות מלקוחות וגם חובה לספקים.
בחירה בשירותי הנהלת חשבונות – צעד חשוב ביותר ⭐
אם אתם חברה גדולה או עסק קטן, שירותי הנהלת חשבונות מדויקים ויעילים הם גורם משמעותי לרווחה הפיננסית של העסק שלכם.
חשבונית-דיגיטלית מספקת מערכת שתומכת בשירות הנהלת חשבונות דיגיטלית ומאפשרת הנפקת מסמכים דיגיטליים עם חתימה דיגיטלית.
חשבונית-דיגיטלית מציעה שירותי הנפקת חשבוניות דיגיטליות וניהול עסקי ידידותי למשתמש, המאפשר חיסכון בזמן ושיפור היעילות העסקית.
מה כוללים שירותי הנהלת חשבונות? 🧾
מטרתם של שירותי הנהלת החשבונות הן לשמור על הסדר בספרי העסק ולתעד את המסמכים הקשורים לפעילות העסקית.
השירותים כוללים בין היתר:
-
רישום מלא ומדויק של תשלומים ותקבולים
-
ניהול ספרים מלא
-
שמירה מסודרת של כלל המסמכים הפיננסיים
-
רישומי מע”מ והגשת דוחות תקופתיים
-
הפקת דוחות שונים
-
ביצוע תשלומים לספקים
-
הפקת תלושי שכר (חשבויות שכר)
כמובן שהדרישות משתנות בהתאם לסוג ההתאגדות של העסק.
דוחות ומסמכים חשובים בהנהלת חשבונות 📊
דוחות פיננסיים שיש להריץ מדי חודש כוללים:
-
מאזן – משקף את המצב הכספי הנוכחי
-
דוח רווח והפסד – מציג רווחיות
-
דוח תזרים מזומנים – כמות המזומנים הזמינה
-
חשבונות חייבים / זכאים – מעקב גבייה ותשלומים
דוחות אלו קריטיים לקבלת החלטות עסקיות נכונות.
כיצד שירותי הנהלת חשבונות מועילים לעסק שלכם? 💡
שירותי הנהלת חשבונות כוללים פעולות רבות הקשורות לאיסוף תיעוד, שליחת דוחות והתאמה לסטנדרטים.
הנהלת חשבונות איכותית מאפשרת:
-
שקיפות
-
בקרה פיננסית
-
שיפור הרווחיות
-
דיווח מס מדויק
-
שליפת נתונים בזמן אמת
ניהול חשבונות בסביבה דיגיטלית 💻
בעידן הדיגיטלי, המערכת של חשבונית-דיגיטלית תומכת בניהול פיננסי חכם:
-
ניהול דוח הוצאות והכנסות
-
ניהול לקוחות
-
הנפקת מסמכים
-
שליחה במייל
-
איתור מסמכים בקלות
בנוסף ניתן להפיק מאזן בוחן חודשי להשוואת ביצועים לאורך זמן.
רוצים להתייעל ולנהל חשבונות בקלות?
💙 להתנסות במערכת חשבונית-דיגיטלית לחצו כאן: כניסה למערכת חשבונית דיגיטלית
