💳 חשבונית זיכוי דיגיטלית היא מסמך פיננסי שמשמש להחזרת כספים או זיכוי ללקוח
💡 היא משמשת לתיאום בין המוכר והלקוח במקרים של פיצוי, החזרת מוצר או החזרת תשלום על שירות שלא ניתן באופן תקין
🧾 אצלנו בחשבונית דיגיטלית ניתן להנפיק חשבונית זיכוי גם במקרים שבוצעה טעות במספר חשבונית, סכום, פרטי הלקוח ועוד
במקרים אלו ננפיק חשבונית זיכוי דיגיטלית וניצור חשבונית חדשה עם הפרטים הנכונים.
⚙️ חשבונית זיכוי דיגיטלית מקנה יתרון נוח ומהיר יותר בענייני תשלום וביצוע שינויים כגון ביטול או שינוי המסמך.
🌍 השימוש בחשבונית זיכוי דיגיטלית הוא חלק מהמהפכה הדיגיטלית של עסקים — מאפשר עיבוד מהיר, אמין ומדויק של תנועות כספיות ומסירתן .
📋 בחשבונית הזיכוי יש לכלול את הפרטים הבאים:
🔢 מספר חשבונית זיכוי — מזהה ייחודי לחשבונית.
🏢 פרטי המפרסם — פרטי העסק או האדם שמוציא את החשבונית.
👤 פרטי הלקוח — פרטי האדם או העסק שמקבל את חשבונית הזיכוי.
📅 תאריך החשבונית — התאריך בו נוצרה החשבונית.
📦 פרטי המוצר או השירות — תיאור המוצר או השירות שעבורו ניתן הזיכוי.
💰 סכום הזיכוי — הסכום שצריך להחזיר או לזכות את הלקוח.
📝 סיבת הזיכוי — ההסבר לזיכוי, כגון פיצוי או החזרת מוצר.
🏦 פרטי התשלום — במידה ויש צורך להעביר את סכום הזיכוי לחשבון הלקוח, יש לכלול פרטים כגון מספר חשבון בנק, שם הבנק ופרטי תשלום נוספים.
💻 במערכת שלנו, בחשבונית דיגיטלית, ניתן להנפיק חשבונית זיכוי עבור חשבוניות מס וחשבוניות מס קבלה,
ניתן להנפיק חשבונית זיכוי על הסכום המלא של העסקה או על סכום חלקי.
🧮 תהליך ההנפקה פשוט:
נכנסים לחשבונית זיכוי, מזינים את שם הלקוח, בוחרים באפשרות של חשבונית זיכוי עבור חשבונית מס / חשבונית מס קבלה.
לאחר הבחירה תיפתח רשימת חשבוניות רלוונטיות — בוחרים את החשבונית המתאימה ומסמנים אותה מצד ימין.
במקרה של זיכוי חלקי מציינים את הסכום בשורת החשבונית מצד שמאל.
כמובן לא לשכוח לציין את הסכומים גם באמצעי התשלום שדרכו ניתן הזיכוי.
בסיום התהליך ניתן לבדוק דרך דו”ח ההכנסות שהביטול התבצע בהצלחה והסכום עודכן.
🧾 עוסק פטור, בשונה מעוסק מורשה, מחויב בהפקת קבלה דיגיטלית כאשר מתקבל תשלום,
לכן במקרה של טעות או צורך בביטול העסקה מול הלקוח יש להנפיק קבלה זיכוי דיגיטלית.
⚖️ ניתן להתייחס לחשבונית זיכוי כביטול של חשבונית מקורית או כמסמך נפרד שמתקבל בנפרד ממנה.
📊 השימוש בחשבונית זיכוי דיגיטלית מאפשר ליצור רשומה מדויקת ומסודרת של תשלומים וזיכויים
וכך מתקבלת יעילות ואמינות גבוהה בתהליך הפיננסי בין העוסק ללקוח.
🚀 בנוסף, עבודה במערכת דיגיטלית מאפשרת ניתוח וניהול קל יותר של המידע הפיננסי ושל תנועות הכספים בעסק.