בעלי עסקים קטנים ובינוניים יודעים כמה חשוב לשמור על תזרים מזומנים יציב, אבל אחד האתגרים הגדולים ביותר הוא גבייה בזמן .
לקוחות שמאחרים בתשלום או שוכחים לשלם עלולים לגרום לעומס כלכלי, גם אם העסק רווחי על הנייר .
בעולם שבו כמעט כל דבר מתנהל אונליין, גם ניהול הגבייה יכול – וצריך – להתבצע בצורה דיגיטלית, חכמה ומאורגנת .
אצלנו בחשבונית דיגיטלית , תוכלו לבצע מעקב אחר לקוחות חייבים דרך דוח החייבים שלכם. דוח החייבים נמצא בדף הראשי של החשבון שלך בדוחות וקיים כדי לשלוף עבורכם את נתוני החייבים שלכם במהירות וביעילות .
📅 למה חשוב לעקוב אחרי הגבייה באופן קבוע
ניהול גבייה יעיל הוא לא רק שליחת תזכורת ללקוח שלא שילם .
מדובר בתהליך שמתחיל בהנפקת המסמך ומסתיים רק כשהתשלום מתקבל בפועל.
כשיש מערכת שמרכזת את כל השלבים האלה במקום אחד – התמונה העסקית הופכת ברורה ונגישה הרבה יותר.
אצלנו בחשבונית דיגיטלית, תוכלו לעקוב אחר כל התשלומים בצורה פשוטה ונוחה באמצעות דוח החייבים .
המערכת מאפשרת לראות בדיוק אילו מסמכים טרם שולמו ולעקוב אחר סטטוס הגבייה בזמן אמת .
💼 עוסק פטור יכול לעקוב אחר חשבוניות עסקה שטרם שולמו ולדעת בכל רגע נתון מי מהלקוחות עדיין חייב תשלום .
🏢 עוסק מורשה יכול לעקוב גם אחר חשבוניות עסקה וגם אחר חשבוניות מס שלא שולמו, כך שהתמונה הפיננסית מלאה וברורה יותר .
💻 איך המערכת שלנו הופכת את הגבייה לקלה יותר ?
🧾 דוח חייבים עדכני תמיד מאפשר לדעת מי מהלקוחות טרם שילם, כמה זמן עבר ממועד ההנפקה ומה סכום החוב .
📊 דוחות ברורים וידידותיים גישה מיידית לכל הנתונים החשובים על הגבייה שלכם כך שתמיד תדעו מה מצב התזרים .
🔒 שמירה מאובטחת בענן כל הנתונים נשמרים בצורה מאובטחת וזמינים מכל מחשב או מכשיר נייד בכל זמן .
🧠 טיפים לניהול גבייה יעיל .
💬 שקיפות מול הלקוחות הגדירו מראש את תנאי התשלום והבהירו אותם עוד בשלב ההצעה .
📆 בדקו את דוח החייבים באופן קבוע מומלץ להיכנס אליו אחת לשבוע ולוודא שאין חובות ישנים שלא טופלו .
📱 נהלו את הגבייה מכל מקום התחברו למערכת שלנו, לחשבונית דיגיטלית, מהמחשב או מהמובייל ועקבו אחרי הגבייה בקלות ובמהירות .
🚀 לסיכום
ניהול גבייה חכם הוא מפתח לתזרים מזומנים תקין ולעסק יציב .
במערכת שלנו, בחשבונית דיגיטלית, ניתן לבצע מעקב פשוט ומדויק אחר כל החשבוניות והעסקאות שלא שולמו.
כך שתוכלו לשמור על סדר, למנוע הפסדים ולדעת בדיוק איפה אתם עומדים מבחינת תשלומים.
🔗 מוזמנים להכיר את המערכת שלנו מקרוב: חשבונית דיגיטלית – הדרך החכמה לניהול גבייה וחשבוניות