📘 חשבונית עסקה – מה זה ולמה היא חשובה לעסק שלך?
אם חיפשת להבין מהי חשבונית עסקה, מתי מפיקים אותה,
ומה ההבדל בין חשבונית עסקה לחשבונית מס,
הגעת למקום הנכון.
במדריך זה נבין מה המשמעות של חשבונית עסקה, מי רשאי להפיק אותה,
ואיך אפשר לעשות זאת בקלות בעזרת המערכת שלנו “חשבונית דיגיטלית” אונליין.
💡 בחשבונית דיגיטלית – עושים סדר בחשבונית עסקה
בחשבונית דיגיטלית, אנחנו נתקלים לא מעט בשאלות שחוזרות על חשבונית עסקה.
החלטנו אחת ולתמיד לעשות לכם סדר בכל מה שקשור אליה.
🔹 מהי חשבונית עסקה?
מדובר במסמך שמהווה דרישת תשלום עבור עסקה שבוצעה בין עסק ללקוח שקיבל ערך מוסף בעידן הדיגיטלי.
יותר ויותר עסקים נהנים מהשימוש בחשבונית זו עקב פשטות העניין.
זהו מסמך רשמי שמעיד על כך שבוצעה עסקה שעל הלקוח לשלם עליה.
היא שונה מחשבונית מס, מאחר ואינה מסמך מחייב ברשויות המס.
אין צורך לדווח עליה לא במע”מ ולא למס הכנסה.
למעשה, זו הדרך הרשמית והנכונה לדרוש תשלום — מבלי לשלם מס לפני קבלת התשלום.
🔸 מה ההבדל בין חשבונית עסקה לחשבונית מס?
ההבדל המרכזי הוא בכך שחשבונית עסקה אינה נחשבת מסמך מס רשמי,
ולכן אין בה חיוב מע”מ או מס הכנסה.
לעומתה, חשבונית מס היא מסמך מחייב, שמדווח לרשויות המס ומחייב תשלום מע”מ.
החשבונית העסקית נועדה לשלב שלפני התשלום —
כאשר רוצים להודיע ללקוח על עלות העסקה, אך טרם התקבל התשלום בפועל.
זו דרך חכמה לדחות את תשלום המע”מ עד שהכסף נכנס לקופה.
🔹 מי רשאי להוציא חשבונית עסקה?
כל סוגי ההתאגדויות — עוסק פטור, עוסק מורשה, חברה בע”מ — יכולים להוציא חשבונית עסקה.
על כל עסקה שמתבצעת בין עסק ללקוח יש לדווח בסופו של דבר לרשויות המס.
חשבונית זו נועדה לתיעוד בלבד, ומשמשת את הלקוח כהוכחה לכך שהעסקה אכן הוסכמה בינו לבין בעל העסק.
מבחינת בעל העסק היא מהווה דרישת תשלום מפורטת.
🧾 עוסק פטור
מוציא את החשבונית הזו בזמן הוצאת העסקה לפועל, אך בעת התשלום משלים את הפעולה על ידי הוצאת קבלה ללקוח על התשלום שהתקבל.
💼 עוסק מורשה או חברה
יכולים להוציא חשבונית עסקה בזמן ביצוע עסקה מול לקוח, ובכך לדחות את תשלום המע”מ על העסקה.
לאחר מכן, הם מחויבים להוציא חשבונית מס קבלה.
🔸 האם יש לדווח על חשבונית עסקה לרשויות המס?
אין צורך לדווח לרשויות המס על הוצאת חשבונית עסקה,
ולא משלמים בגינה מע”מ.
החובה לדווח ולהעביר מע”מ חלה רק לאחר הוצאת חשבונית מס.
חשוב לדעת: עסק שיש ברשותו מלאי מוצרים אינו רשאי להוציא חשבונית עסקה —
היא מיועדת לעסקים שנותנים שירותים מגוונים בלבד.
❓ שואלים אותנו הרבה…
לקוחות רבים פונים אלינו כאשר הם מבצעים טעות בעת כתיבת חשבונית העסקה —
כגון טעות בתאריך, בשם הלקוח או בכל פרט אחר.
🔹 איך ניתן לערוך או לבטל חשבונית עסקה?
מאחר וחשבונית זו אינה מחויבת ברשויות המס, אין הכרח לבטל אותה.
כמובן, לא ניתן לערוך אותה לאחר הפקתה — אך ניתן:
להפוך אותה לחשבונית מס בלחיצת כפתור. לבטל אותה באמצעות כפתור ביטול (אך שוב — אין בכך חובה חוקית).
להפוך אותה לחשבונית מס בלחיצת כפתור. לבטל אותה באמצעות כפתור ביטול (אך שוב — אין בכך חובה חוקית).
במקרה של צורך בשינוי בפרטים, יש להפיק חשבונית עסקה חדשה עם הפרטים הנכונים.
🌐 חשבונית עסקה דיגיטלית – הדרך הפשוטה והחכמה לעסקים
כיום ניתן להפיק חשבונית עסקה דיגיטלית אונליין בלחיצת כפתור אצלנו במערכת,
דרך מערכת נוחה ומאובטחת.
מערכת חשבונית דיגיטלית מאפשרת להפיק חשבוניות, קבלות, ודוחות כספיים בצורה מסודרת —
ללא צורך בהדפסות, ניירת או תיוקים.
המעבר למערכת דיגיטלית חוסך זמן, כסף והתעסקות מיותרת —
ומתאים לעוסקים פטורים, מורשים ולחברות שרוצות לייעל את הניהול הפיננסי שלהן.
🙋 שאלות נפוצות על חשבונית עסקה
האם חשבונית עסקה מחייבת בתשלום מע”מ?
לא. מדובר במסמך תיעודי בלבד שאינו מחייב במס.
מתי מוציאים חשבונית מס במקום חשבונית עסקה?
לאחר קבלת תשלום בפועל או עם סיום ביצוע השירות.
האם אפשר להוציא חשבונית עסקה אונליין?
בהחלט. מערכת חשבונית דיגיטלית מאפשרת הפקה ושליחה של חשבוניות בלחיצת כפתור.
האם חשבונית עסקה מתאימה גם לעוסק פטור?
כן. עוסק פטור רשאי להפיק חשבונית עסקה בעת ביצוע עסקה ולהוציא קבלה בזמן קבלת התשלום.
⚠️ הכי חשוב – להתייעץ עם רואה החשבון שלכם
תמיד מומלץ להתייעץ עם רואה החשבון רגע לפני שמפיקים את החשבונית,
כדי לוודא שהתהליך נעשה נכון בהתאם לסוג ההתאגדות והחוק.
🚀 סיכום
חשבונית עסקה דיגיטלית היא הדרך המודרנית, הנוחה והחסכונית ביותר לניהול עסק בעידן החדש.
בין אם אתם עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע”מ —
הפקת חשבוניות אונליין תעזור לכם לייעל תהליכים, לחסוך בעלויות, ולהתנהל נכון מול הלקוחות והרשויות.
