בעולם העסקים, לכל מסמך יש משמעות חשובה. שניים מהמסמכים הנפוצים ביותר הם חשבונית עסקה ו־חשבונית מס — אך לא מעט בעלי עסקים מתבלבלים ביניהם.
הבנת ההבדלים ביניהם תעזור לכם לעבוד נכון מול הלקוחות, לעמוד בדרישות החוק, ולשמור על ניהול פיננסי תקין ומסודר.
📄 מהי חשבונית עסקה?
חשבונית עסקה היא מסמך ראשוני שנועד להציג ללקוח את סכום העסקה לפני התשלום בפועל.
היא אינה נחשבת למסמך דיווח לרשויות המס, אלא מיועדת ליידע את הלקוח כמה עליו לשלם ולתעד את ההזמנה או השירות שסוכם.
🔹 מי מוציא?
גם עוסק פטור וגם עוסק מורשה יכולים להפיק חשבונית עסקה.
🔹 מתי מוציאים?
כאשר הלקוח ביצע הזמנה, אבל טרם שילם בפועל על השירות או המוצר.
🔹 מתי משתמשים בה במערכת שלנו?
אצלנו, בחשבונית דיגיטלית, ניתן להפיק חשבונית עסקה בקלות, ולשלוח אותה ללקוח בלחיצה אחת.
בנוסף, אפשר לעקוב אחרי החשבוניות שלא שולמו עדיין – כדי לוודא שלא מפספסים גבייה, בדוח החייבים שלנו.
האפשרות קיימת גם בחשבון של עוסק פטור. וגם בחשבון של עוסק מורשה במערכת שלנו.
🧾 מהי חשבונית מס?
חשבונית מס היא מסמך רשמי שמדווח לרשות המיסים, ומעיד על כך שהתשלום התקבל או שהגיע מועד החיוב.
חשבונית מס משמשת את העסק לדיווח על המע”מ ואת הלקוח לצורך קיזוז מס תשומות.
🔹 מי רשאי להוציא?
רק עוסק מורשה רשאי להפיק חשבונית מס.
עוסק פטור אינו גובה מע”מ ולכן אינו מוציא מסמך כזה.
🔹 מתי מוציאים?
לאחר קבלת התשלום בפועל או במועד החיוב שהוגדר מראש.
🔹 איך זה עובד אצלנו?
במערכת שלנו, בחשבונית דיגיטלית, עוסק מורשה יכול להפיק חשבוניות מס בצורה מהירה, לשמור אותן בענן, לשלוח ללקוחות ישירות מהמייל, ולנהל מעקב נוח אחר מסמכים ששולמו או שטרם שולמו.
חשבוניות מס שטרם שולמו יופיעו בדוח החייבים במערכת וכך תוכלו לעקוב בקלות וביעילות אחר חשבוניות שלא שולמו.
⚙️ איך לשמור על סדר ודיוק
אצלנו, בחשבונית דיגיטלית, כל סוג מסמך מסומן בצורה ברורה – כך שלא תתבלבלו בין סוגי החשבוניות.
בנוסף, ניתן להפיק דוחות סיכום של מסמכים, לבדוק אילו עסקאות טרם שולמו, ולוודא שכל דיווח נעשה בזמן ובמדויק.
בדיוק בשביל זה קיים דוח החייבים אצלנו בחשבונית דיגיטלית .
🚀 לסיכום
ההבדל בין חשבונית עסקה לחשבונית מס אולי נראה קטן — אבל הוא קריטי לניהול תקין של העסק שלכם.
עם חשבונית דיגיטלית, כל התהליך פשוט, מהיר ושקוף: מהצעת המחיר ועד להפקת חשבונית המס.
כך תוכלו להתמקד במה שחשוב באמת – לגדול ולהרוויח.